O Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), o Instituto de Previdência do Estado de Santa Catarina  (IPREV), a Junta de Serviço Militar do município, a Secretaria de Saúde do município, o juiz da zona eleitoral do lugar do óbito, se o falecido era eleitor, de forma eletrônica pelo sistema do Selo Digital de Fiscalização, a Polícia Federal e as embaixadas ou repartições consulares das respectivas regiões, se o registro for de estrangeiro. O encaminhamento das comunicações deve ocorrer até o dia 5 (cinco) de cada mês.