O Oficial providenciará o preenchimento de termo, conforme modelo do Provimento n. 16  da Corregedoria Nacional de Justiça, de 17-2-2012, do qual constarão os dados fornecidos pela mãe ou pelo filho maior, e colherá sua assinatura, firmando-o também e zelando pela obtenção do maior número possível de elementos para identificação do genitor, especialmente nome, profissão (se conhecida) e endereço.