A Apostila será necessária para a utilização de algum documento em outro país que não seja aquele no qual foi emitido. Por exemplo, um documento brasileiro apresentado na Itália, ou um documento alemão utilizado no Brasil. Nesses casos, a emissão da Apostila garantirá o reconhecimento da autenticidade da assinatura do agente público competente, desde que ambos os países, de origem e de destino, sejam signatários da Convenção da Apostila e que o documento em questão seja público, no país em que foi emitido.